การจัดทำบัญชีถือเป็นหัวใจสำคัญขององค์กรธุรกิจทุกประเภท การเรียนรู้หลักบัญชีเบื้องต้น คือปัจจัยความสำเร็จของนักธุรกิจ เพราะนอกจากสามารถตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องของกิจการแล้ว การเรียนรู้ระบบบัญชีเบื้องต้นยังทำให้ทราบสถานะของธุรกิจ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการนำข้อมูลมาปรับใช้ในการวางแผนธุรกิจให้ทันต่อการแข่งขัน
ความหมายของการบัญชี
การบัญชี หรือ Book Keeping หมายถึง การจดบันทึกข้อมูลหรือรายการต่างๆของกิจการเกี่ยวกับรายรับรายจ่ายไว้เป็นหลักฐานอย่างสม่ำเสมอ จัดแยกประเภท และทำสรุปข้อมูลเพื่อแสดงฐานะการเงินของกิจการในระยะเวลาหนึ่ง เพื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงานนั้น
วัตถุประสงค์ของการจัดทำบัญชี
- เพื่อจดบันทึกรายการต่างๆที่มีการเคลื่อนไหวเกี่ยวกับธุรกิจ โดยเรียงลำดับก่อนหลังและแยกประเภทรายการต่างๆไว้ให้เป็นปัจจุบัน
- เพื่อให้การจดบันทึกข้อมูลทางธุรกิจเป็นไปตามหลักการบัญชีและตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี
- เพื่อแสดงผลการดำเนินงานและแสดงฐานะทางการเงินของธุรกิจในรอบระยะเวลาหนึ่ง ตามที่องค์กรกำหนดไว้
ประโยชน์ในการรู้ข้อมูลทางบัญชี
- ทำให้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของกิจการทราบผลการดำเนินงานในช่วงเวลาหนึ่งๆ ว่ามีผลกำไรหรือขาดทุน
- ข้อมูลทางบัญชีเป็นประโยชน์ต่อเจ้าของกิจการหรือผู้บริหาร ในการนำไปกำหนดนโยบายหรือวางแผนดำเนินงาน
- ข้อมูลทางบัญชี สามารถใช้เป็นข้อมูลการตรวจสอบความผิดพลาดในการดำเนินธุรกิจได้
- เป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของกิจการในการตรวจสอบและดูแลทรัพย์สิน
- ข้อมูลทางบัญชีและการเงิน เป็นเครื่องมือช่วยให้ผู้ประกอบการแสวงหาแหล่งเงินทุนได้ง่าย
จากความหมาย วัตถุประสงค์ และประโยชน์ของการจัดทำบัญชี จะเห็นว่าระบบบัญชีมีความสำคัญต่อองค์กรธุรกิจและเจ้าของกิจการอย่างมาก การเรียนรู้บัญชีเบื้องต้น ของผู้ประกอบการจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำธุรกิจทุกประเภท เพราะเป็นปัจจัยหนึ่งที่จะนำธุรกิจไปสู่ความสำเร็จนั้นเอง
